НЕОБХОДИ́МЫЙ, -ая, -ое; -ди́м, -а, -о. 1. Такой, без которого трудно, невозможно обойтись; нужный. Необходимые сведения.
Все значения слова «необходимый»ДОКАЗА́ТЕЛЬСТВО, -а, ср. 1. Неопровержимый довод или факт, подтверждающий истинность чего-л.; подтверждение чего-л.
Все значения слова «доказательство»Властям не удалось собрать необходимые доказательства, и ректор, к тому моменту уже переведённый в провинциальную тюрьму, был отпущен.
Известные маститые краеведы города, успокаивая меня, объясняли, что подобные неудачи неизбежны при проведении научного поиска, заставляющего собирателя нередко возвращаться к исходной точке и в дальнейшем вновь упорно продолжать своё дело, чтобы наконец получить необходимые доказательства для разгадки той или иной тайны.
В ходатайстве обязательно нужно указать, почему эти документы относятся к делу и что они могут подтвердить, а также приложить копию отказа в предоставлении документов или копию вашего запроса с приложением почтовых квитанций и описи, подтверждающих, что вы запрашивали необходимые доказательства и вам не ответили.